「退職届と退職願って何が違うの？」「手書きじゃないとダメ？」「いつ、誰に出せばいい？」
退職を伝えたあと、多くの人が次につまずくのが書類の準備です。この記事では、退職届と退職願の違い、そのまま使える書き方の見本、出すタイミングとマナーをまとめます。
- 退職届・退職願・辞表の違いと、どれを出せばいいか
- そのまま使える退職届・退職願の書き方の見本
- 出すタイミング・渡し方・よくあるNG
結論：自己都合で辞めるなら、まず上司に伝えてから「退職届」を出す
一般的な会社員が自己都合で辞める場合、流れは次のとおりです。
- 直属の上司に口頭で退職の意思を伝える
- 退職日を相談して決める
- 決まった退職日を書いた「退職届」を提出する
会社によっては、先に「退職願」を出すよう求められたり、決まった様式（社内システムのフォームなど）が用意されていたりします。まずは就業規則か人事に「退職の手続きはどうすればいいか」を確認するのが確実です。
上司への伝え方は、退職の切り出し方と言い方の例文で詳しく解説しています。
退職届・退職願・辞表の違い
| 書類 | 意味 | 使う場面 |
|---|---|---|
| 退職願 | 「辞めさせてください」とお願いする書類 | 退職の意思を伝える段階。会社の承諾前 |
| 退職届 | 「○月○日に辞めます」と届け出る書類 | 退職日が決まったあと。最も一般的 |
| 辞表 | 役員や公務員が職を辞するときの書類 | 一般の会社員は使わない |
大きな違いは、退職願は「お願い」、退職届は「決定の通知」という点です。
退職願は会社が承諾するまでは撤回の余地があると考えられていますが、退職届は提出した時点で意思が確定したものとして扱われ、原則として撤回が難しくなります。迷いがあるうちに退職届を出すのは避けましょう。
退職届の書き方（見本）
縦書き・横書きどちらでも構いませんが、手書きなら縦書きが一般的です。会社がパソコン作成を認めていれば、Wordなどで作っても問題ありません。
退職届
私儀
このたび、一身上の都合により、【20XX年X月X日】をもって退職いたします。
【20XX年X月X日】（提出日）
【営業部 第一課】
【氏名】 印
【株式会社◯◯】
代表取締役社長 【◯◯ ◯◯】殿
書くときのポイント
- 冒頭の「私儀（わたくしぎ）」：「私ごとですが」という意味の慣用句。省略しても失礼にはなりません
- 退職理由：自己都合なら「一身上の都合により」だけで十分です。転職先や不満を書く必要はありません
- 退職日：上司と合意した日付を書きます。有給休暇を消化する場合は、消化が終わる日が退職日です
- 宛名：会社の代表者（社長）宛てにします。自分の名前より上の位置に書きます
- 締めの言葉：退職届は「退職いたします」、退職願は「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」と言い切り方が変わります
退職願の書き方（見本）
退職願は、本文の結びと提出日の扱いだけが退職届と違います。
退職願
私儀
このたび、一身上の都合により、勝手ながら【20XX年X月X日】をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
【20XX年X月X日】（提出日）
【営業部 第一課】
【氏名】 印
【株式会社◯◯】
代表取締役社長 【◯◯ ◯◯】殿
会社都合・体調不良などで辞める場合の書き方
退職勧奨（会社から辞めるよう勧められた）や、会社の事業縮小などで辞める場合は、「一身上の都合」と書かないよう注意します。
自己都合か会社都合かは、失業保険（雇用保険の基本手当）の受け取り方に関わります。会社都合のときは、会社の指示する書き方（「貴社、事業縮小のため」など）に従うか、人事に確認してから書きましょう。
退職後の失業保険などの手続きは、退職後の手続きまとめで順番に解説しています。
用紙・封筒・ペンの選び方
- 用紙：白無地のB5かA4の便せん。罫線入りでも可
- ペン：黒のボールペンか万年筆。消せるボールペンは使わない
- 封筒：白無地の長形3号（A4三つ折り）か長形4号（B5三つ折り）。茶封筒は避ける
- 封筒の表：中央に「退職届」（退職願なら「退職願」）
- 封筒の裏：左下に部署名と氏名
書類は三つ折りにし、書き出しが上にくるように封筒に入れます。封は糊付けしなくて構いません。
退職届を出すタイミングと渡し方
いつ出す？
退職届は、上司と退職日を合意したあとに出すのが基本です。いきなり退職届を机に置くのは、トラブルの元になります。
期間の定めのない雇用（正社員など）は、民法627条により「解約の申入れから2週間」で終了すると定められています。ただし実際には、就業規則で「1か月前まで」などと決めている会社が多く、引き継ぎも考えると退職希望日の1〜2か月前に伝えるのが現実的です。
誰に、どう渡す？
- 原則は直属の上司に手渡し。周りに人がいない場で、「お時間よろしいでしょうか」と声をかけてから渡す
- 人事に直接出すよう指定されている会社もあるので、上司に確認する
- テレワーク中心の会社なら、上司の了承を得たうえで郵送やメール、社内システムでの提出も可
よくあるNGと注意点
- 上司に話す前に、退職届をいきなり提出する
- 退職理由に会社や上司への不満を細かく書く
- 迷っているのに退職届を出してしまう（撤回が難しい）
- 会社都合なのに「一身上の都合」と書く
人材紹介の現場で退職の相談を受けていると、トラブルになりやすいのは「書類の書き方」より「出す順番」です。先に上司と話して退職日を決め、そのあとで書類を整える。この順番さえ守れば、書類の細かい形式で揉めることはほとんどありません。
上司に強く引き止められて話が進まないときは、退職の引き止めへの対処法も参考にしてください。
まだ次の職場が決まっていない人へ
退職届を書く段階まできて、「次の仕事が決まっていないのが不安」という人もいると思います。
収入が途切れるリスクを考えると、できれば在職中に転職先を決めてから退職届を出すのが安心です。働きながらの進め方は在職中の転職活動の進め方で解説しています。
一人で求人探しや面接日程の調整をするのが大変なら、第二新卒の支援に慣れた転職エージェントに相談するのも一つの方法です。
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よくある質問
Q. 手書きとパソコン、どちらで作ればいい？
法律上の決まりはありません。会社が指定していなければどちらでも構いません。
迷うなら手書きが無難ですが、パソコンで作っても失礼にはなりません。社内の様式がある場合は、そちらに従います。
Q. 横書きでもいい？
横書きでも問題ありません。手書きなら縦書きが一般的ですが、パソコンで作るなら横書きのほうが自然です。
Q. 用紙は100円ショップの便せんでもいい？
白無地（罫線入りでも可）のB5かA4の便せんなら、どこで買ったものでも構いません。柄入りや色付きは避け、封筒も白無地を選びます。
まとめ：退職届は「上司と退職日を決めてから」出す
自己都合で辞めるなら、上司に口頭で伝えて退職日を決め、そのあとで「一身上の都合により」と書いた退職届を出すのが基本の流れです。
会社ごとに様式や提出先が決まっていることもあるので、書く前に就業規則か人事に確認しておくと確実です。
