退職の引き止めの断り方|例文5つと辞めさせてくれない時の対処

退職の引き止めの断り方|例文5つと辞めさせてくれない時の対処 第二新卒
本記事はPRを含みます

「辞めたいと伝えたのに、上司に引き止められて話が進まない」「後任が見つかるまで待ってと言われた」

退職の相談で特に多いのが、この引き止めの悩みです。この記事では、よくある引き止めのパターンごとの断り方と、どうしても辞めさせてもらえないときの対処法を、例文つきで整理します。

この記事でわかること
  • 引き止めをかわすための、伝える前の準備
  • 引き止めのパターン別・断り方の例文
  • 辞めさせてもらえないときの相談先

結論:引き止めは「交渉の余地を残さない伝え方」で防げる

引き止めが長引く人の多くは、最初の伝え方に「迷い」が見えています。

「辞めようか考えていて…」「できれば○月くらいに…」と相談の形で切り出すと、上司は「まだ説得できる」と受け取ります。

反対に、「○月○日で退職させていただきたく、ご相談に参りました」と、決まったこととして伝えると、話は退職日や引き継ぎの調整に進みやすくなります。

なお、正社員など期間の定めのない雇用は、民法627条により、退職の申入れから2週間がたてば終了すると定められています。会社が「認めない」と言っても、辞める自由そのものがなくなるわけではありません。

引き止められる前にしておく3つの準備

  1. 退職日を自分の中で決めておく:就業規則の申出期限(「1か月前まで」など)を確認し、有給消化も含めて逆算する
  2. 退職理由を「会社が解決できないもの」にしておく:給与や人間関係を理由にすると「改善するから」と返されやすい。「○○の仕事に挑戦したい」など前向きで、今の会社では叶わない理由にする
  3. できれば転職先を決めておく:「入社日が決まっている」は、最も強い断り文句になる

退職理由の組み立て方は、第二新卒の退職理由の例文も参考になります。切り出す場面の言い方は退職の切り出し方と言い方の例文にまとめています。

よくある引き止めパターンと断り方の例文

よくある引き止め5パターンと断り方

①「後任が見つかるまで待ってほしい」

最も多いパターンです。人員の補充は会社の責任なので、引き継ぎには協力しつつ、退職日は動かさない姿勢を示します。

断り方の例文

ご迷惑をおかけして申し訳ありません。退職日までに引き継ぎ資料をまとめ、担当業務は責任を持って引き継ぎます。ただ、次の職場の入社日が決まっておりますので、退職日は○月○日でお願いできますでしょうか。

②「給料を上げる/部署を異動させるから残ってほしい」

条件の提示は、評価されている証拠でもあります。ただ、その場で条件が変わっても、辞めたいと思った根本の理由が解決するとは限りません。

断り方の例文

そのように言っていただけて、本当にありがたいです。ただ、今回は待遇ではなく、○○の仕事に挑戦したいという理由で決めたことですので、気持ちは変わりません。

心が揺れるなら、その場で答えず「一度持ち帰らせてください」と言って、条件が書面で示されるかを確認してから判断しましょう。

③「まだ1年目(2年目)なのに早すぎる」「どこに行っても通用しない」

第二新卒が特に言われやすい言葉です。不安をあおる言い方ですが、退職を決める理由にも、取りやめる理由にもなりません。

断り方の例文

ご心配いただきありがとうございます。早いと言われることは自分でも考えましたが、そのうえで決めたことです。ここで学んだことを次の職場で活かせるよう頑張ります。

第二新卒の採用は多くの企業が行っており、早めの転職は珍しいことではありません。詳しくは第二新卒とは?いつまでの目安と企業の見方で解説しています。

④「繁忙期が終わるまで」「プロジェクトが終わるまで」

区切りを提案されたら、それが具体的にいつなのかを確認します。時期が曖昧なまま受け入れると、次の区切り、またその次の区切りと延びがちです。

断り方の例文

繁忙期にご迷惑をおかけして申し訳ありません。○月○日までは、できる限り業務に協力いたします。そのうえで、退職日は当初お伝えした日でお願いしたいと考えています。

⑤「損害賠償を請求する」「退職金を出さない」と言われた

ここまでくると引き止めではなく、脅しに近い対応です。

労働基準法16条は、労働契約の不履行について違約金や損害賠償額をあらかじめ決めておくことを禁じています。通常の退職で、損害賠償が認められることは考えにくいです。

ただし、個別の事情によって判断は変わります。このような言葉が出たら、やりとりをメモやメールで記録し、下で紹介する相談先に早めに相談してください。

引き止めで揺らいだときに確認したいこと

引き止められて「やっぱり残ろうかな」と思うこと自体は、悪いことではありません。ただ、次の3つは冷静に確認しましょう。

  • 辞めたいと思った理由は、引き止めの条件で本当に解決するか
  • 一度退職を申し出たあとも、今の職場で同じように働けそうか
  • 提示された条件は、口約束ではなく書面で示されているか

人材紹介の現場では、引き止めに応じて残ったものの、元の悩みが解決しないまま半年から1年ほどで改めて転職活動を始める人も見てきました。残ると決めるなら、「何が変われば続けられるか」をはっきりさせてからにしましょう。

どうしても辞めさせてもらえないときの対処法

辞めさせてもらえないときの4つの対処法
  1. 退職届を提出する:口頭だけでなく、退職日を書いた退職届を出し、日付の記録を残す。受け取りを拒まれたら、内容証明郵便で送る方法もある
  2. 上司の上や人事に相談する:直属の上司で話が止まっているなら、人事部や上司の上長に直接伝える
  3. 公的な窓口に相談する:各都道府県の労働局などにある「総合労働相談コーナー」で、無料で相談できる
  4. 退職代行を検討する:精神的に限界なら選択肢の一つ。ただし会社との交渉ができるのは弁護士や労働組合が運営するものに限られるので、運営元を確認する

退職届の書き方は退職届・退職願の書き方と見本で解説しています。

引き止めに負けないために、次を決めておく

引き止めに一番強いのは、「次の職場の入社日が決まっている」状態です。

まだ転職先が決まっていないなら、在職中に内定まで進めてから退職を伝えるほうが、話がこじれにくくなります。第二新卒の転職に慣れたエージェントに相談すると、入社日の調整や退職のスケジュールについても相談に乗ってもらえます。

入社日の調整も相談したいなら
第二新卒エージェントneo
  • 第二新卒・既卒・フリーターなど、20代向けの就職・転職サービス
  • 書類の添削、模擬面接、入社条件の交渉まで無料でサポート
  • 来社でもWEBでも面談できる
登録・相談は無料です
退職届の書き方と見本|退職願との違い・出すタイミング
退職届と退職願の違い、そのまま使える書き方の見本、用紙・封筒の選び方、出すタイミングと渡し方を解説。自己都合と会社都合での書き分けも紹介します。

よくある質問

Q. 引き止めに応じて、残って良かったケースはある?

あります。辞めたい理由が、提示された条件(異動や業務内容の変更など)でそのまま解消し、それが書面で約束された場合です。

理由が解消しないまま残ると、もう一度同じ悩みに戻りやすくなります。

Q. 体調不良を理由にすれば、引き止められにくい?

体調が本当の理由なら、そのまま伝えて構いません。引き止めも弱まりやすいです。

ただし、事実と違う理由を伝えると、あとで話が食い違うのでおすすめしません。

Q. メールで断ってもいい?

基本は対面(テレワークならオンライン面談)で伝え、メールはアポ取りや記録に使います。

対面で何度伝えても話が進まないときは、退職日を書いたメールや退職届で、意思を記録に残しておくと安心です。

自分で伝えても話が進まない状況なら、退職代行の選び方と頼む前の注意点も確認しておくと、無理に出社し続けずに済みます。

まとめ:決まったこととして伝え、引き継ぎには誠実に

引き止めを防ぐ一番のコツは、「相談」ではなく「決まったこと」として退職日を伝えることです。

そのうえで引き継ぎには誠実に協力すれば、円満に辞められる可能性は高くなります。脅しのような対応をされたら、一人で抱えずに人事や公的な相談窓口を頼ってください。