お世話になった会社に「辞めます」と伝えるのは、誰でも気が重いものです。とくに社会人経験の浅い第二新卒は、円満に辞められるか不安になりがち。この記事では、退職を切り出す前に決めておくこと・伝える順番・そのまま使える例文まで、もめずに辞めるコツを解説します。
「辞めます」の一言が言えない。第二新卒が退職を切り出す前に決めること
入社して1〜3年。
「もう辞めたい」と思っても、いざ上司を前にすると言葉が出てこない――第二新卒の退職でいちばん多いつまずきが、この「切り出し」の場面です。
社会人経験が浅いぶん、「まだ早いと言われそう」「怒られそう」という不安が先に立ちます。
でも、円満に辞められるかどうかは、話す順番と準備でほぼ決まります。
まず、切り出す前に次の3つだけ決めておきましょう。
- 誰に：直属の上司（人事や先輩ではなく、まず直属の上司へ）
- いつ：繁忙期を外し、就業規則の申出期限から逆算した時期
- 何と言うか：退職の「意思」を、相談ではなく決定として伝える
ここが曖昧なまま話すと、引き止めの余地を与えて長引きます。
そもそも今の職場を辞めるか迷っている段階なら、先に仕事を辞めたいと感じたときの対処法で気持ちを整理してからでも遅くありません。
【例文あり】退職の切り出し方トーク
まずはアポの一言から
いきなり用件を切り出さず、二人で話せる時間をもらうところから始めます。
「お疲れさまです。ご相談したいことがあるので、15分ほどお時間をいただけないでしょうか。込み入った話なので、できれば会議室でお願いできますか」
「相談」という言葉を使いますが、面談本番では相談ではなく報告のトーンで話すのがコツです。
メール・チャットでアポを取るときの例文
上司がリモート勤務だったり、席でなかなか声をかけられなかったりする場合は、アポ取りだけをメールやチャットで送っても問題ありません。
ただし、送るのは「お時間をください」までです。退職の意思そのものは、面談の場（対面が難しければオンライン）で口頭で伝えます。
チャット（Slack・Teamsなど）で送る場合
「○○さん、お疲れさまです。今後のことでご相談したいことがあり、今週どこかで15分ほどお時間をいただけないでしょうか。できれば1対1でお話しできると助かります」
メールで送る場合
件名：ご相談のお時間をいただきたく
○○さん
お疲れさまです。△△です。
今後のことで直接ご相談したいことがあり、15分ほどお時間をいただけないでしょうか。
今週は□日・□日の午後であれば調整できます。ご都合のよい日時を教えていただけると幸いです。
よろしくお願いいたします。
チャットはグループではなく、上司との個別のやり取りで送ります。
件名や本文に「退職」と書かないのは、ほかの人の目に触れて、上司より先に話が広がるのを防ぐためです。
面談本番の切り出し例文
そのまま使える切り出しトークがこちらです。
「お時間ありがとうございます。突然で恐縮ですが、いろいろと考えた結果、退職させていただきたいと思っています。○月末での退職を希望しています。まずは○○さんに一番にお伝えしたく、ご相談させていただきました」
ポイントは、「退職したいと思っています」ではなく「退職させていただきたい」と、決定として言い切ること。
引き止めてほしい余地を残さないことが、結果的に話を短く・円満にします。
NG→OKで見る言い回し
同じ内容でも、言い方ひとつで印象は大きく変わります。
- NG：「この会社、自分には合わないので辞めます」
- OK：「今後は別の分野に挑戦したいと考え、退職を決めました」
- NG：「残業も多いし、正直しんどくて…」
- OK：「働き方を含めて、これからのキャリアを見直したいと思っています」
- NG：「まだ迷っているんですが、辞めようかと…」
- OK：「悩みましたが、退職の意思は固まっています」
会社や人への不満は、口にしても円満退職から遠ざかるだけです。
不満ではなく「前向きな自分の都合」に言い換えるのが鉄則です。
なお、この場で語る退職理由と、転職の面接で話す理由は分けて考えて構いません。面接向けの伝え方は退職理由を面接で好印象に伝えるコツで別途まとめています。
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円満退職の流れとスケジュール
退職は、次の順番で進むのが基本です。
- 直属の上司に口頭で伝える
- 退職日を上司とすり合わせる
- 退職届を提出する
- 引き継ぎ・有給消化
- 貸与品の返却、離職票などの受け取り
法律上、期間の定めのない雇用は、退職を申し入れてから2週間で契約が終了します（民法627条1項）。
ただし多くの会社では、就業規則で「1〜2か月前までに申し出ること」と定めています。
円満に辞めたいなら、法律の2週間ではなく、就業規則の期限＋引き継ぎ期間を見て、1〜2か月前には切り出すのが現実的です。
まずは自分の会社の就業規則を必ず確認しておきましょう。
いつ動き出すか迷う場合は、転職はいつから始めるべきかのタイミング整理も参考になります。
退職届の出し方と有給消化の進め方
上司との話がまとまったら、次は書類と休みの段取りです。
ここでつまずくと、最後の最後でもめる原因になります。
「退職願」と「退職届」の違い
似た名前ですが、意味が違います。
- 退職願：「辞めさせてください」というお願い。会社が承諾する前なら撤回できる余地がある
- 退職届：「辞めます」という確定の意思表示。会社に届いたあとは、原則として撤回できない
上司と退職日まで合意できているなら、退職届を出すのが一般的です。
会社によっては所定のフォーマットがあるので、書く前に上司か人事に「決まった書式はありますか」と確認しておきましょう。
退職届の書き方
所定の書式がない場合は、次の形でまとめれば十分です。
退職届
このたび、一身上の都合により、〇年〇月〇日をもって退職いたします。
〇年〇月〇日（提出日）
〇〇部〇〇課 氏名
株式会社〇〇
代表取締役 〇〇〇〇 殿
- 理由は「一身上の都合により」で問題ありません。具体的な事情を書く必要はない
- 退職日は、上司とすり合わせた日付を正確に書く
- 宛名は直属の上司ではなく、会社の代表者（社長）
- 手書きかパソコンかは、会社の慣習に合わせればOK
提出は、郵送やメールではなく直属の上司に手渡しが基本です。
有給休暇は「最終出社日」から逆算する
残っている有給休暇は、退職前にまとめて使う人が多いです。
年次有給休暇は労働基準法（39条）で認められた労働者の権利で、退職前だからといって使えなくなるものではありません。
会社には、業務の都合で休む時期をずらしてもらう権利（時季変更権）がありますが、退職日より後にずらすことはできないため、残日数の範囲なら取得できるケースがほとんどです。
ただし、権利だからと一方的に休むと、引き継ぎが残って円満退職から遠ざかります。
次の順番で組み立てるのがスムーズです。
- 給与明細や勤怠システムで、有給の残日数を確認する
- 引き継ぎに必要な日数を見積もり、最終出社日を決める
- 最終出社日の翌日から有給を使い、その最終日を退職日にする
- このスケジュールを、退職日の相談と一緒に上司に伝える
なお、使い切れなかった有給を会社が買い取る義務は、原則としてありません（就業規則で定めている会社もあります）。
「使い切れずに消えた」とならないよう、切り出す段階で残日数を把握しておくのがコツです。
転職先の入社日が決まっている場合は、入社日の前日までに退職日が来るかも必ず確認しておきましょう。
引き止めにあったときの対処法
第二新卒は「もったいない」「あと1年頑張れば」と引き止められやすい層です。
大切なのは、引き止めを議論にしないこと。
「お気持ちは本当にありがたいです。ただ、時間をかけて考えて出した結論なので、変わりません」
条件アップを提示された場合も、「一度持ち帰ります」ではなく、その場で感謝しつつ意思が固いことを繰り返します。
一度でも「考えてみます」と答えると、退職の意思は無かったことにされがちです。
次の勤務先がすでに決まっていると、引き止めはぐっと弱まります。退職を切り出す前に転職活動を進め、内定を得ておくのも有効な進め方です。
退職を伝えたあとの流れは退職の流れとやることリスト、退職届の書き方は退職届・退職願の書き方と見本、引き止められたときの断り方は退職の引き止めの断り方で解説しています。
自分で伝えても話が進まない状況なら、退職代行の選び方と頼む前の注意点も確認しておくと、無理に出社し続けずに済みます。
退職でやってはいけないNG・注意点
最後に、円満退職のために避けたいポイントです。
- 同僚や先輩に先に話す：うわさで上司の耳に入るのが最悪のパターン
- メールやチャットだけで済ませる：まずは対面（難しければオンライン）で口頭が基本
- 退職代行にいきなり頼る：円満を望むなら、まず自分で伝える選択を
- 前の会社の悪口をSNSに書く：転職先や業界内で見られている可能性がある
辞め方は、思っている以上に周りに見られています。
立つ鳥跡を濁さず――最後まで丁寧に対応した人ほど、転職後も前職の人脈に助けられるものです。
不安な切り出しも、順番を決めて言い切ってしまえば、あとは前を向くだけです。
