「転職先が決まったけど、退職まで何をどの順番でやればいい？」「何か月前から動けば間に合う？」
退職は人生で何度も経験するものではないので、手順が分からなくて当然です。この記事では、退職を決めてから退職後までの流れを、時期ごとのやることリストにして整理します。
- 退職までの全体の流れとスケジュールの目安
- 時期ごとにやること・会社に返すもの・受け取るもの
- 円満に辞めるために気をつけたいこと
退職までの流れ（全体像）
在職中に転職活動をして、内定が出てから退職する場合の流れは次のとおりです。
| 時期の目安 | やること |
|---|---|
| 退職の2〜3か月前 | 就業規則の確認、転職活動・内定 |
| 退職の1〜2か月前 | 上司に退職を伝える、退職日を決める |
| 退職日が決まったら | 退職届の提出、引き継ぎの計画 |
| 退職の2週間〜1か月前 | 引き継ぎ、取引先へのあいさつ、有給休暇の消化 |
| 最終出社日 | 貸与品の返却、書類の受け取り、あいさつ |
| 退職後 | 健康保険・年金などの手続き（空白期間がある場合） |
正社員など期間の定めのない雇用では、民法627条により、退職の申入れから2週間で雇用が終わると定められています。ただ、就業規則で「1か月前まで」などと決めている会社が多く、引き継ぎや有給消化も考えると、退職日の1〜2か月前に伝えるのが現実的です。
STEP1：就業規則を確認し、転職先を決める
退職を伝える前に、就業規則で次の点を確認しておきます。
- 退職の申出は何日前（何か月前）までか
- 退職届の様式や提出先は決まっているか
- 有給休暇が何日残っているか
- 賞与の支給日と、支給の条件（支給日に在籍していることなど）
収入の空白を作らないためにも、できれば在職中に転職先を決めてから退職を伝えましょう。働きながら進める方法は在職中の転職活動の進め方で解説しています。
STEP2：上司に退職を伝え、退職日を決める
最初に伝える相手は直属の上司です。同僚や取引先に先に話すと、上司の耳に別ルートで入り、関係がこじれる原因になります。
伝えるときは「辞めようか迷っていて」と相談の形にせず、「○月○日で退職させていただきたい」と、決まったこととして話すのがポイントです。具体的な言い方は退職の切り出し方と言い方の例文にまとめています。
強く引き止められたときは、退職の引き止めへの対処法を参考にしてください。
STEP3：退職届を出す
上司と退職日が決まったら、退職届を出します。自己都合なら、退職理由は「一身上の都合により」だけで十分です。
書き方の見本や封筒の選び方は、退職届・退職願の書き方と見本をご覧ください。
STEP4：引き継ぎと、あいさつ
引き継ぎは、退職後に後任が困らない状態にすることが目的です。
- 担当業務の一覧と、それぞれの手順・締め切りを資料にまとめる
- 取引先の担当者と連絡先、これまでの経緯を書き残す
- 後任が決まったら、一緒に業務をして実際にやってもらう
- 取引先には、上司と相談のうえで後任と一緒にあいさつする
人材紹介の現場で退職の相談に乗っていると、円満に辞められるかどうかは、この引き継ぎの丁寧さでほぼ決まると感じます。資料を残しておけば、退職後に前の会社から問い合わせが来ることも減ります。
有給休暇の消化
残っている有給休暇は、引き継ぎのスケジュールとあわせて上司に相談し、最終出社日のあとにまとめて取るのが一般的です。この場合、退職日は有給消化が終わる日になります。
STEP5：最終出社日にやること
- 健康保険の資格確認書など、会社の健康保険から交付されたもの（返却方法は会社の指示に従う）
- 社員証・入館証・名刺
- パソコン・スマホなどの貸与品、制服
- 業務で作った資料やデータ
- 雇用保険被保険者証
- 年金手帳または基礎年金番号通知書（会社が預かっていた場合）
- 源泉徴収票（転職先での年末調整に必要）
- 離職票（次の入社まで空白があり、失業保険を受ける場合）
- 健康保険の資格喪失証明書（国保に入る場合）
お世話になった人へのあいさつは、最終出社日の終業前か、社内メールで伝えます。
STEP6：退職後の手続き
退職日の翌日に次の会社に入社するなら、健康保険と年金は新しい会社で手続きしてもらえます。
1日でも空白期間がある場合は、健康保険（国保か任意継続）と国民年金の手続きを自分で行います。期限が退職日の翌日から14〜20日以内と短いので、退職後の手続きまとめを見て早めに済ませましょう。
まだ転職先が決まっていない人へ
退職の流れを調べている段階で、まだ次が決まっていない人もいると思います。
退職日から逆算すると、転職活動に使える時間は意外と短いものです。第二新卒の転職に慣れたエージェントに相談すると、内定から入社日までのスケジュールの組み方も含めて相談に乗ってもらえます。
20代に特化した就職・転職サービス【第二新卒エージェントneo】
自分で伝えても話が進まない状況なら、退職代行の選び方と頼む前の注意点も確認しておくと、無理に出社し続けずに済みます。
まとめ：伝える順番と引き継ぎで、円満退職は決まる
退職は、就業規則の確認→上司に伝える→退職届→引き継ぎ→最終出社→退職後の手続き、という順番で進めます。
退職日の1〜2か月前に上司へ伝え、引き継ぎを丁寧に進めれば、ほとんどの場合は円満に辞められます。一つずつ順番に片づけていきましょう。
