【テンプレあり】第二新卒の職務経歴書の書き方｜職歴が浅くてもOK

「職務経歴書を書こうとしたけど、まだ数年しか働いていないから書くことがない」——第二新卒の転職で、いちばん手が止まるのが職務経歴書です。

先にお伝えすると、職務経歴書は「立派な実績を自慢する書類」ではありません。これまでの仕事ぶりから、”入社後も活躍してくれそう”という再現性を伝える書類です。この前提に立てば、職歴が短くても十分に書けます。

この記事では、第二新卒の職務経歴書の基本構成、「書くことがない」の解決法、そのまま使える職務要約の例文、フォーマットとNG例までを、採用の現場感を交えて解説します。

職務経歴書は「実績」より「再現性」を見せる書類

第二新卒の選考で、企業は華々しい実績を期待していません。マイナビキャリアリサーチLab「企業人材ニーズ調査2024年版」でも、第二新卒に良いイメージを持つ企業は74.7%にのぼり、実績よりポテンシャル（伸びしろ）や基礎的なビジネスマナーを重視しています。

だから職務経歴書で見られるのは、「大きな成果を出したか」ではなく、どんな業務を、どういう姿勢で、どう工夫して取り組んだかです。ここを具体的に書ければ、経験が浅くても評価されます。

第二新卒の職務経歴書の基本構成（4ブロック）

職務経歴書は、次の4つのブロックで構成するのが基本です。A4で1枚に収めるのが目安です。

• 職務要約：これまでの経歴を3〜4行で要約（冒頭のつかみ）
• 職務経歴：会社概要＋担当業務を具体的に
• 活かせる知識・スキル：業務で身につけた力、PCスキル、資格など
• 自己PR：強みと、それが表れた行動、入社後どう活かすか

第二新卒は職歴が短いので、実績の列挙で埋めるより、「担当業務＋そこで工夫・習得したこと」を厚めに書くのがコツです。

「書くことがない」を解決する3つの視点

「書くことがない」と感じる人は、実績＝数字の成果だと思い込んでいるだけです。次の3つの視点で棚卸しすると、書ける材料が見つかります。

視点1：日常の担当業務を具体化する
「営業事務」ではなく「受発注処理、見積書作成、電話・メール対応、月次の売上データ入力」のように、実際にやったことを分解して書く。それだけで業務理解の解像度が伝わります。

視点2：研修・OJTで習得したことを書く
入社後に覚えたこと（業界知識、ツールの使い方、ビジネスマナー）は立派な「習得スキル」です。短期間で何を身につけたかは、吸収力のアピールになります。

視点3：小さな工夫・改善を書く
「ミスが多かったのでチェックリストを作った」「よくある質問をまとめて共有した」など、数字が無くても、課題に気づいて動いた行動は高く評価されます。

そのまま使える「職務要約」の例文

職務要約は冒頭に来る重要パートです。職歴が短くても書ける例文を、状況別に紹介します。中身は自分の経験に差し替えて使ってください。

例文1：営業事務（在籍1年半）の場合

大学卒業後、株式会社◯◯に入社し、営業事務として受発注処理・見積書作成・顧客対応を担当してまいりました。配属後は先輩の手順を整理して自分用のマニュアルを作成し、入社3か月で日次業務を一人で回せるようになりました。正確さとスピードを両立する事務処理を強みとしています。

例文2：接客・販売（在籍2年）の場合

大学卒業後、◯◯株式会社に入社し、店舗スタッフとして接客・在庫管理・売場づくりを担当してまいりました。お客様の要望を汲み取った提案を心がけ、リピートのお客様から指名いただくこともありました。相手目線で伝える力と、チームで連携して動く姿勢を強みとしています。

ポイントは、「所属→担当業務→工夫・習得→強み」の順でまとめること。実績の数字が無くても、行動と姿勢で十分に伝わります。

そのまま使える職務経歴書テンプレート（記入例）

4つのブロックを埋めた完成形の見本です。営業事務（在籍1年半）を例にしています。

【】の部分を自分の内容に置き換えれば、そのまま下書きになります。数字も例なので、自分の実際の数字に直してください。

職歴が浅いうちは、「職務経歴」の表で担当業務と工夫を具体的に書くことで、1枚の中身が十分に埋まります。

在籍が短い会社が複数ある場合も、会社ごとに同じ形の欄を作って並べます。

フォーマットと書き方のルール

• 形式は「編年式」が基本：入社から時系列で書く。職歴が1社なら迷わず編年式でOK。
• A4で1〜2枚：第二新卒は1枚に収まることが多い。空白が多すぎる場合は、担当業務や習得スキルを具体化して埋める。
• 履歴書とは役割が違う：履歴書は「経歴の事実」、職務経歴書は「何をどうやったか」。同じ内容のコピペにしない。
• 応募先ごとに調整する：使い回さず、応募先で活きる経験・スキルを前に出す。

作成時に手が止まったら、AIでたたき台を作ってから自分の言葉で仕上げる方法もあります。使い方と注意点は【コピペ可】AIでES作成するコツ｜プロンプトと手直し術でまとめています。

やってはいけないNG

• 実績を盛る・創作する：面接の深掘りで必ず崩れます。事実だけを書く。
• 空欄・スカスカのまま出す：埋められないのではなく、視点が足りないだけ。前述の3視点で具体化する。
• 抽象的な言葉だけで終える：「責任感を持って取り組みました」だけでは伝わらない。具体的な行動とセットにする。
• 自己PR欄を志望動機にしてしまう：自己PRは「過去の再現性」、志望動機は「未来の接続」。混同しない。

自己PR欄の書き方は、例文つきで第二新卒の自己PR例文と書き方に詳しくまとめています。志望動機は第二新卒の志望動機の書き方とNG例もあわせてどうぞ。

一人で完成させるのが不安なら、添削を使う

職務経歴書は、自分では「これで伝わるのか」を判断しづらい書類です。特に第二新卒は、経験を過小評価して、書ける強みを削ってしまいがちです。

そんなときは、転職エージェントの添削とフォーマット提供を使うのが近道です。エージェントは、応募先の職種でどの経験をどう見せると刺さるかを把握しているため、同じ職歴でも通る書き方に整えてくれます。テンプレートももらえるので、ゼロから作る負担も減ります。

第二新卒の書類作成・添削に手厚いエージェントとしては、下記が利用しやすいです。

エージェントの選び方は、第二新卒におすすめの転職エージェントと選び方でまとめています。

第二新卒の履歴書の書き方｜通る例文とNG例

第二新卒の履歴書の書き方を、学歴・職歴・志望動機・自己PR・本人希望欄・写真マナーまで解説。経験が浅くても書けるNG→OK例と完成例文つき。職務経歴書との違いも整理します。

kamicareer.com

2026.09.23

まとめ

第二新卒の職務経歴書は、実績の大きさではなく「仕事ぶりの再現性」で評価されます。ポイントを整理します。

• 職務経歴書は実績自慢ではなく、再現性を見せる書類
• 基本は4ブロック（職務要約／職務経歴／活かせるスキル／自己PR）、A4で1枚が目安
• 「書くことがない」は、担当業務の具体化・習得したこと・小さな工夫の3視点で解決
• 職務要約は「所属→担当業務→工夫・習得→強み」の順でまとめる
• 盛らない・空欄で出さない・使い回さない

まずは、これまでの担当業務を思い出せる限り具体的に書き出すことから始めてみてください。そこから「工夫」と「習得」を拾えば、職務経歴書の骨格はできあがります。